Privacybeleid

Yuma Group neemt de bescherming van persoonlijke data serieus. In deze Privacykennisgeving wordt uitgelegd hoe YUMA SA/NV ("Yuma Group", "wij", "ons", "onze") persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via deze Website, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (de "GDPR") en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Deze Privacykennisgeving is gestructureerd als een reeks vragen en antwoorden. We raden u aan deze zorgvuldig te lezen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke data?

De verantwoordelijke voor de verwerking van data is:

YUMA SA/NV
Leuvensesteenweg 325, 1930 Zaventem, België
BCE / BTW: BE 0765.969.210
E-mail: privacy@weareyuma.com

Wanneer dochterondernemingen of gelieerde entiteiten van Yuma Group hun eigen wervings- of commerciële activiteiten uitvoeren via deze website, kunnen deze entiteiten optreden als afzonderlijke of gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van data, zoals bekendgemaakt op het moment dat de data worden verzameld.

2. Wat zijn persoonlijke gegevens?

Persoonlijke gegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld uw naam, beroepsadres, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, functietitel en alle andere informatie waarmee u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd.

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonlijke gegevens?

Wij verwerken persoonlijke gegevens die via deze Website zijn verzameld voor de volgende doeleinden:

3.1 Beantwoorden van vragen en indienen van contactformulieren

Wanneer u via deze Website contact met ons opneemt - om informatie over onze diensten aan te vragen, u in te schrijven voor een evenement of een klacht in te dienen - verwerken wij uw naam, titel, beroepsadres, telefoonnummer, e-mailadres, organisatie, functie en een beschrijving van uw verzoek. De rechtsgrondslag is ons legitieme belang om te reageren op zakelijke communicatie (artikel 6, lid 1, onder f) GDPR), of, indien vereist, uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) GDPR).

3.2 Verwerking van sollicitaties en spontane kandidaturen

Als u via deze Website een sollicitatie indient of spontaan solliciteert, verwerken wij de persoonlijke gegevens in uw sollicitatiedossier, dat doorgaans bestaat uit:

identificatiegegevens (naam, adres, contactgegevens);
professionele achtergrond (cv, werkverleden, kwalificaties);
andere data die u in uw sollicitatie wilt opnemen (bijv.g., sollicitatiebrief, referenties).

De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek zijn genomen (artikel 6, lid 1, onder b), GDPR) en, indien van toepassing, ons legitieme belang bij het identificeren van geschikte kandidaten (artikel 6, lid 1, onder f), GDPR).

Uw sollicitatiegegevens worden bewaard voor een periode van maximaal 12 maanden vanaf de datum van ontvangst. Als u wilt dat uw sollicitatie ook na deze periode wordt bewaard voor toekomstige vacatures, vragen wij u om uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten (waaronder profilering) die wettelijke of vergelijkbare significante gevolgen hebben in het kader van ons wervingsproces.

3.3 Direct marketing

Als u een bestaande klant van Yuma Group bent of een persoon met wie we een relevante zakelijke relatie onderhouden (bijv, een commerciële prospect), kunnen wij contact met u opnemen voor direct marketingdoeleinden op basis van ons legitieme belang (artikel 6, lid 1, onder f) GDPR), tenzij u hiertegen bezwaar maakt. Als u geen eerdere relatie met ons hebt, sturen wij u alleen marketingberichten met uw uitdrukkelijke toestemming.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen of uw toestemming intrekken voor direct marketing, zonder dat dit gevolgen heeft voor andere aspecten van uw relatie met ons.

4. Welke categorieën persoonlijke data verwerken wij?

Afhankelijk van uw interactie met deze Website kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Algemene identificatie data: titel, voornaam, achternaam, beroepsadres;
Contact data: telefoonnummer, e-mailadres;
Professionele data: organisatie, functie, senioriteitsniveau;
Sollicitatiedata (alleen voor kandidaten): CV, kwalificaties, carrièreverloop, sollicitatiebrief;
Technische data: IP-adres en browsergegevens die via cookies worden verzameld (zie sectie 9).

Wij verzamelen niet opzettelijk speciale categorieën gevoelige persoonsgegevens (zoals gegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de gezondheid of de seksuele geaardheid blijkt) via deze Website. Als u dergelijke data invult in een vrij tekstveld of in een sollicitatiedocument, zullen wij hier zeer zorgvuldig mee omgaan en deze niet gebruiken als basis voor een beslissing.

Deze Website is niet bedoeld voor gebruik door personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke data van minderjarigen.

5. Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens binnen Yuma Group?

Toegang tot uw persoonlijke gegevens is beperkt op een strikte need-to-know basis. De volgende interne teams kunnen toegang hebben, afhankelijk van het doel van de verwerking:

Verkoop- en marketingteams (voor contactaanvragen en direct marketing);
Human resources en wervingsteams (voor sollicitaties);
IT- en operationele medewerkers, voor zover vereist voor het onderhoud en de Security van onze systemen.

Alle werknemers van Yuma Group die persoonlijke gegevens verwerken, zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen.

6. Met wie mogen uw persoonlijke gegevens worden gedeeld?

Yuma Group verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonlijke gegevens niet. Uw data kunnen echter in de volgende omstandigheden worden gedeeld:

Met dochterondernemingen en gelieerde entiteiten van Yuma Group, indien dit noodzakelijk is om de hierboven beschreven doeleinden te vervullen. Yuma Group heeft entiteiten in België, Nederland, Luxemburg en Tunesië. Voor doorgiften naar Tunesië (een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de EU geldt) gelden passende waarborgen, waaronder de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
Met vertrouwde IT-serviceproviders die namens ons optreden als dataverwerkers (bijv, cloudhostingproviders, beheerders van e-mailplatforms). Dergelijke providers verwerken gegevens uitsluitend op onze gedocumenteerde instructies en zijn gebonden aan toepasselijke overeenkomsten inzake gegevensverwerking.
Wanneer dit wettelijk of op last van een bevoegde autoriteit vereist is.

Wij zullen uw data zonder uw voorafgaande toestemming niet delen voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden die worden beschreven in deze Privacykennisgeving.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Yuma Group neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking - met inbegrip van profilering - die rechtsgevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze in aanzienlijke mate treffen.

8. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke data?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden, met inachtneming van de volgende indicatieve bewaartermijnen:

Inzendingen via contactformulieren en algemene vragen: tot 3 jaar vanaf de datum van het laatste contact;
Jobsollicitaties en kandidatuurdossiers: tot 12 maanden na ontvangst, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaarperiode met het oog op toekomstige vacatures;
Klanten- en prospectgegevens verwerkt voor direct marketing: tot 3 jaar na de laatste zinvolle interactie;
Cookie data: zoals gespecificeerd in Sectie 9 hieronder.

Na de toepasselijke bewaarperiode zullen wij uw persoonlijke gegevens veilig verwijderen of anonimiseren, tenzij een langere bewaarperiode wettelijk verplicht is.

9. Cookiebeleid

9.1 Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u een website bezoekt. Met cookies kan de website uw browser herkennen en, als u een geregistreerde account hebt, deze aan uw account koppelen. Ze dienen verschillende doelen, zoals u aangemeld houden, uw voorkeuren onthouden, begrijpen hoe u de site gebruikt en, indien van toepassing, inhoud personaliseren.

9.2 Welke cookies gebruiken wij?

Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies, functionele cookies, analytische cookies (Google Analytics) en cookies van derden die worden geactiveerd door ingesloten YouTube-inhoud. Een volledige en actuele beschrijving van elke cookie - inclusief de naam, de provider, het doel en de bewaarperiode - is te vinden in ons cookiebeleid op: www.weareyuma.com/en/cookie-policy.

9.3 Uw cookievoorkeuren beheren

Bij uw eerste bezoek aan deze Website wordt u door middel van een cookiebanner gevraagd of u toestemming geeft voor het gebruik van niet-essentiële cookies. U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment wijzigen via de cookie-instellingen op de Website.

U kunt cookies ook op elk gewenst moment blokkeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het blokkeren van bepaalde cookies de functionaliteit van de Website kan belemmeren. Instructies voor veelgebruikte browsers vindt u in ons Cookiebeleid.

10. Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens?

Yuma Group heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang. Deze maatregelen omvatten onder andere toegangscontroles, versleuteling van gegevens tijdens het transport en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.

In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt, zullen wij u hiervan zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen in overeenstemming met onze verplichtingen op grond van artikel 34 GDPR.

11. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

Op grond van de GDPR hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht van toegang: u kunt een kopie opvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie: u kunt ons vragen onjuiste of onvolledige data te corrigeren.
Recht op wissen ("recht om te worden vergeten"): u kunt ons vragen uw persoonlijke gegevens te wissen, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons vragen het gebruik van uw data in bepaalde omstandigheden te beperken.
Recht om bezwaar te maken: u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw data op basis van onze legitieme belangen, inclusief voor direct-marketingdoeleinden.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of een contract en wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen, kunt u ons vragen uw data naar u of naar een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat.
Recht om toestemming in te trekken: als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.
Recht om een klacht in te dienen: u hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Autoriteit Gegevensbescherming (Autorité de protection des données) op www.dataprotectionauthority.be.

Als u gebruik wilt maken van een van de bovenstaande rechten of als u vragen hebt over deze Privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via:

YUMA SA/NV
Att: Data Protection Officer
Leuvensesteenweg 325, 1930 Zaventem, België
E-mail: privacy@weareyuma.com

Wij reageren binnen 30 dagen na ontvangst op uw verzoek. Deze periode kan met nog eens twee maanden worden verlengd als de verzoeken complex of talrijk zijn, in welk geval wij u hierover zullen informeren.

12. Wijzigingen aan deze Privacykennisgeving

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacykennisgeving op elk gewenst moment bij te werken om wijzigingen in onze praktijken, de toepasselijke wetgeving of de functies van onze Website weer te geven. De datum van de laatste herziening staat bovenaan deze pagina. Wanneer er belangrijke wijzigingen worden aangebracht, zullen wij passende stappen ondernemen om deze onder uw aandacht te brengen.