Uitdaging
Doappy, een snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in innovatieve boekhoudoplossingen, schakelde Yuma in om een efficiëntere manier te ontwikkelen voor het beheer van de administratie van klanten van fiduciaires.
Het beheren van de boekhouding van meerdere klanten is een tijdrovend proces voor accountants en fiduciaires, wat ten koste gaat van de efficiëntie en winstgevendheid. Het handmatig verwerken van uiteenlopende documenten vraagt veel tijd en middelen. Doappy zocht daarom naar een digitale oplossing die dit proces kon automatiseren.
Resultaat
Aan het begin van het project voerden onze consultants een uitgebreide strategische en functionele analyse uit. De inzichten uit deze analyse vormden de basis voor een oplossing die gebruikmaakt van geavanceerde optical character recognition (OCR) en AI-gedreven analysetechnieken.
Het resultaat is een Software as a Service (SaaS)-oplossing die automatisch essentiële informatie, zoals prijs, leverancier en datum, uit documenten zoals facturen haalt. De applicatie geeft accountants op elk moment toegang tot de financiële gegevens van hun klanten en maakt het eenvoudig deze te beheren, waardoor het boekhoud- en belastingproces aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
Daarnaast ontwikkelden we een sterk beveiligde omgeving voor de opslag van gevoelige financiële gegevens. In nauwe samenwerking met Doappy blijven we het platform verder ontwikkelen op basis van gebruikersfeedback en nieuwe behoeften. In de toekomst worden extra modules toegevoegd om ook de berekening van sociale bijdragen en belastingen te automatiseren.
Conclusie
Dankzij continue doorontwikkeling en validatie door gebruikers blijft het algoritme zichzelf verbeteren. Door OCR-technologie te combineren met geavanceerde AI-analyse kunnen fiduciaires klantinformatie sneller, nauwkeuriger en efficiënter verwerken.
De samenwerking met Doappy laat zien hoe de combinatie van technologie en financiële expertise leidt tot concrete innovaties die dagelijkse processen vereenvoudigen.
