Equans
Yuma en Equans
Equans is een grote internationale onderneming met hoofdkantoor in Frankrijk. Het bedrijf telt wereldwijd 95.000 medewerkers, waarvan 11.000 in België. Na een succesvolle samenwerking bij een SAP-project was de afsplitsing van de Engie-groep het volgende uitdagende project. Dit vereiste de ontwikkeling van meerdere streams om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Het Belgische hoofd Architectuur werd aangesteld als global stream lead voor inkoop en HR, en zijn team was verantwoordelijk voor het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit na de afsplitsing in juli 2022. Het project ging in september 2021 van start, dus in minder dan een jaar tijd moesten er oplossingen voor ongeveer 140 applicaties worden gevonden. De xplus-architecten ondersteunden de voorbereiding.
De uitdaging
De afsplitsing van de Engie-groep voorbereiden en de bedrijfscontinuïteit waarborgen in minder dan een jaar.
Wat we hebben gedaan
Alle applicaties in kaart gebracht op een capaciteitskaart en de afsplitsing voorbereid met pragmatische oplossingen.
De resultaten
Een succesvolle afsplitsing, waarbij xplus en Equans blijven samenwerken en onze medewerkers in het architectuurteam aan verschillende projecten blijven werken.
Een pragmatische aanpak maakt het verschil
Een van de eerste stappen in het project was het in kaart brengen van de systemen en tools die wereldwijd voor inkoop en HR werden gebruikt, om vast te stellen welke lokaal werden ingezet en welke nog steeds door de groep werden gebruikt. In nauwe samenwerking met lokale IT- en bedrijfsstakeholders werd een overzicht van het landschap ontwikkeld: welke systemen konden nog worden gebruikt en welke moesten worden vervangen door nieuwe oplossingen. xplus hielp bij het definiëren van de noodzakelijke acties om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen en leverde input voor de onderhandelingen met leveranciers.
Het project werd bemoeilijkt door het feit dat Equans een internationaal bedrijf is, met telefoongesprekken en vergaderingen met belanghebbenden over de hele wereld, onder meer in Australië en Zuid-Amerika.
Het belangrijkste onderscheidende kenmerk van de aanpak van xplus: pragmatisch zijn. De aanpak was niet gericht op het maken van uitgebreide presentaties, maar op het vinden van oplossingen die werken.
“We hadden behoefte aan een partner die deel uitmaakte van het team en een pragmatische aanpak had, en dat was precies wat xplus in de samenwerking inbracht.”
Tom Oostens: Hoofd Architectuur & Ontwikkeling bij Equans
Blijvende impact dankzij een sterk partnerschap
Het project heeft het partnerschap tussen Equans en xplus versterkt en daarmee het belang aangetoond van betrouwbare partnerschappen bij het realiseren van bedrijfsdoelstellingen. De consultants van xplus leveren een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de architectuurpraktijk.
Er zijn belangrijke stappen gezet om de processen en het beheer op het gebied van architectuur te verbeteren. Met LeanIX werd architectuurtooling geïmplementeerd. De tooling biedt een overzicht van de 540 applicaties in de organisatie. Ook werd een roadmap ontwikkeld en werden processen voor vraagbeheer geïmplementeerd. De enterprise-architecten van xplus vormen een hecht team met de architecten van Equans BeLux.
En de reis gaat verder
xplus en Equans blijven samenwerken aan andere projecten.
Met het Axiss-project wil Equans synergieën vinden tussen de verschillende Equans-entiteiten en ernaar streven hun applicaties naar het Equans-doelplatform te migreren. Het platform omvat applicaties zoals Salesforce voor Sales en Field Services en SAP voor financiën.
Een ander opmerkelijk project was de optimalisatie en verbetering van Maximo, een CMMS-systeem gericht op assetmanagement en het onderhoud van deze assets, waardoor Equans in staat is om bij te houden welke assets waar zijn geïnstalleerd, onderhoud in te plannen en middelen dienovereenkomstig in te zetten.
