Equans
Yuma en Equans
Equans is een grote internationale onderneming met hoofdzetel in Frankrijk. Het bedrijf telt wereldwijd 95.000 medewerkers, waarvan 11.000 in België. Na een succesvolle samenwerking aan een SAP-project volgde een nieuwe uitdaging: de carve-out van de Engie Group. Hiervoor moesten meerdere werkstromen worden opgezet om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Het Belgische Head of Architecture werd aangesteld als Global Stream Lead voor Procurement en HR. Zijn team kreeg de verantwoordelijkheid om de bedrijfscontinuïteit na de afsplitsing in juli 2022 te garanderen. Het project startte in september 2021, waardoor er in minder dan een jaar oplossingen moesten worden uitgewerkt voor ongeveer 140 applicaties. De architecten van xplus, onderdeel van Yuma, ondersteunden deze voorbereiding.
De uitdaging
De carve-out van de Engie-groep voorbereiden en de bedrijfscontinuïteit waarborgen in minder dan een jaar.
Wat we hebben gedaan
Alle applicaties in kaart gebracht op een capability map en de carve-out voorbereid met pragmatische oplossingen.
De resultaten
Een succesvolle carve-out, gevolgd door een blijvend partnerschap tussen xplus en Equans, waarbij onze architecten meewerken aan verschillende programma's.
Een pragmatische aanpak maakt het verschil
Een van de eerste stappen in het project was het in kaart brengen van de systemen en tools die wereldwijd voor Procurement en HR werden gebruikt. Zo werd duidelijk welke systemen lokaal werden gebruikt en welke nog deel uitmaakten van de Engie Group. In nauwe samenwerking met de lokale IT- en businessstakeholders werd het volledige applicatielandschap geanalyseerd: welke systemen konden behouden blijven en welke moesten vervangen worden. xplus hielp bij het bepalen van de noodzakelijke acties om de bedrijfscontinuïteit te garanderen en leverde input voor de onderhandelingen met leveranciers.
Het project werd extra complex doordat Equans een internationale organisatie is, met overlegmomenten en vergaderingen met stakeholders verspreid over de hele wereld, onder meer in Australië en Zuid-Amerika.
De grootste meerwaarde van onze aanpak was het pragmatische karakter. De focus lag niet op uitgebreide presentaties, maar op oplossingen die daadwerkelijk werken.
“We hadden nood aan een partner die echt deel uitmaakte van het team en een pragmatische aanpak hanteerde. Dat is precies wat xplus in deze samenwerking heeft gebracht."
Tom Oostens - Head of Architecture & Development, Equans
Blijvende impact dankzij een sterke partnership
Het project heeft het partnership tussen Equans en xplus verder versterkt en het belang aangetoond van een betrouwbare samenwerking om strategische doelstellingen te realiseren. Onze experten dragen actief bij aan de verdere maturiteit van de architectuurpraktijk.
Er werden belangrijke stappen gezet om architectuurprocessen en governance te verbeteren. Met LeanIX werd architectuurtooling geïmplementeerd, waardoor een overzicht ontstond van de 540 applicaties binnen de organisatie. Daarnaast werd een roadmap uitgewerkt en werden processen voor demandmanagement ingevoerd.
En de samenwerking gaat verder
Intussen blijven we samenwerken aan nieuwe initiatieven.
Met het Axiss-project wil Equans synergie creëren tussen de verschillende Equans-entiteiten en applicaties migreren naar het Equans-doelplatform. Dat platform omvat onder meer Salesforce voor Sales en Field Services en SAP voor Finance.
Een ander belangrijk project was de optimalisatie en verdere ontwikkeling van Maximo, een CMMS-oplossing voor assetmanagement en onderhoud. Hierdoor kan Equans nauwkeurig opvolgen welke assets waar geïnstalleerd zijn, onderhoud plannen en middelen efficiënter inzetten.
