RI&E voor Openbaar Bestuur
RI&E Werkveiligheid
Binnen het openbaar bestuur werk je met verschillende afdelingen, functies en locaties. Van kantoorwerk tot buitendienst: de werkzaamheden lopen uiteen en veranderen continu.
Tegelijk is er een duidelijke verantwoordelijkheid om veiligheid en gezondheid goed te organiseren, voor medewerkers én de organisatie.
In de praktijk zien we dat de RI&E vaak wel aanwezig is, maar lastig bij te houden is. Informatie staat verspreid, acties worden niet altijd opgevolgd en het overzicht ontbreekt.
Je wilt vooral zekerheid dat het goed geregeld is en voldoet aan de wetgeving, zonder dat het extra complex wordt.
Met RI&E Werkveiligheid, onze software voor RI&E-beheer, houd je overzicht en werk je gestructureerd aan veiligheid.
Waar het in de praktijk vaak vastloopt
Binnen overheidsorganisaties spelen vaak dezelfde uitdagingen:
- De RI&E is opgesteld, maar wordt niet actief bijgehouden
- Verschillende afdelingen werken met eigen werkwijzen
- Acties uit het Plan van Aanpak raken uit beeld
- Werkdruk en mentale belasting zijn lastig inzichtelijk te maken
- Er is weinig overzicht over de status van maatregelen
- Veranderingen in organisatie of beleid worden niet direct doorgevoerd
Gevolg: onduidelijkheid, risico op fouten en extra druk bij audits of controles.
Met RI&E Werkveiligheid maak je de RI&E overzichtelijk en beheersbaar binnen een complexe organisatie.
- Je werkt vanuit één centrale omgeving
- Je krijgt inzicht in risico’s per afdeling of locatie
- Je legt acties vast en volgt ze op
- Je houdt overzicht over voortgang en verantwoordelijkheden
- Je zorgt dat je RI&E actueel blijft
- Je hoeft niet elke keer opnieuw te beginnen
Zo wordt de RI&E een werkbaar instrument in plaats van een los document.
Hoe RI&E Werkveiligheid ondersteunt
Wat maakt RI&E Werkveiligheid geschikt voor openbaar bestuur?
Binnen overheidsorganisaties is structuur en overzicht essentieel.
- Geschikt voor meerdere afdelingen en rollen
- Ondersteunt samenwerking binnen de organisatie
- Inzicht in voortgang en opvolging van acties
- Geen losse documenten, maar één centraal systeem
- Eenvoudig in gebruik voor verschillende gebruikers
Je houdt grip, ook binnen een grotere en complexere organisatie.
Meerdere afdelingen en functies
Van beleidsmedewerkers tot buitendienst: iedereen werkt anders. → Je houdt overzicht en kunt per afdeling werken.
Werkdruk en mentale belasting
Hoge verwachtingen en veranderende prioriteiten zorgen voor druk. → Je maakt dit inzichtelijk en bespreekbaar.
Versnipperde informatie
Documenten staan op verschillende plekken en raken verouderd. → Je brengt alles samen in één systeem.
Acties worden niet opgevolgd
Verbeterpunten blijven liggen door gebrek aan overzicht. → Je houdt zicht op wat nog moet gebeuren en wie verantwoordelijk is.
Typische situaties binnen openbaar bestuur
Voor wie is dit bedoeld?
RI&E Werkveiligheid wordt gebruikt door organisaties zoals:
- Gemeenten
- Provincies
- Waterschappen
- Overheidsinstellingen
- Uitvoeringsorganisaties
- Semi-overheidsorganisaties
- Publieke dienstverleners
Met RI&E Werkveiligheid werk je gestructureerd aan je RI&E:
- Inventariseren – Breng risico’s in kaart per afdeling of locatie
- Beoordelen – Zie waar de belangrijkste aandachtspunten liggen
- Acties vastleggen – Leg maatregelen en verantwoordelijkheden vast
- Monitoren – Houd overzicht en stuur bij waar nodig
Alles centraal en overzichtelijk geregeld.
Hoe werkt het in de praktijk?
Prijzen
Transparant en schaalbaar
Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt. Geen verrassingen achteraf.
Vanaf €20 per RI&E / maand
Staffel (voordeel bij meerdere RI&E’s)
- 1 RI&E → €20 p/m
- 2–5 RI&E’s → €17,50 p/m per stuk
- 6+ RI&E’s → €15 p/m per stuk
✔ Geen opstartkosten ✔ Maandelijks opzegbaar ✔ Inclusief updates en support
Hoe ga ik om met meerdere afdelingen in één RI&E?
Het is belangrijk om risico’s per afdeling vast te leggen, terwijl je het overzicht centraal houdt.
Hoe zorg ik dat acties worden opgevolgd binnen de organisatie?
Door verantwoordelijkheden vast te leggen en voortgang inzichtelijk te maken.
Hoe neem ik werkdruk en mentale belasting op?
Door dit gestructureerd te inventariseren en te vertalen naar concrete maatregelen.
Hoe houd ik mijn RI&E actueel bij organisatorische veranderingen?
Bij veranderingen in beleid, teams of werkwijze moet je je RI&E aanpassen.
Is een RI&E verplicht voor overheidsorganisaties?
Ja, iedere organisatie met personeel is verplicht een RI&E te hebben.
Hoe voorkom ik dat de RI&E een papieren document blijft?
Door te werken met een systeem waarin je risico’s en acties actief beheert en opvolgt.
Veelgestelde vragen
Wil je zien hoe dit werkt voor jullie organisatie?
In een korte kennismaking laten we zien hoe RI&E Werkveiligheid in de praktijk wordt gebruikt en of het aansluit bij jullie situatie.
✔ Vrijblijvend ✔ Afgestemd op jullie organisatie ✔ Direct inzicht