RI&E Zorg
RI&E voor zorgorganisaties
Centrale grip op risico’s binnen al je zorglocaties
Zorgorganisaties werken vaak met meerdere locaties, teams en disciplines. Daardoor wordt de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) in de praktijk vaak decentraal uitgevoerd. Iedere locatie houdt zijn eigen documenten bij en maatregelen worden lokaal opgevolgd.
Dit maakt het voor management lastig om overzicht te houden.
Met onze Bedrijfs-RI&E beheer je alle RI&E’s binnen je organisatie vanuit één centrale omgeving. Locaties blijven verantwoordelijk voor hun eigen risico’s en maatregelen, terwijl management realtime inzicht krijgt in voortgang, risico’s en acties.
- Overzicht over alle locaties
- Centrale dashboards en rapportages
- Geen Excel of losse documenten meer
- Ondersteuning bij audits en inspecties
Uitdagingen rondom RI&E in de zorg
Veel zorgorganisaties hebben hun RI&E formeel geregeld, maar in de praktijk ontstaan er vaak knelpunten wanneer een organisatie groeit, wijzigt of meerdere locaties heeft. Veelvoorkomende situaties zijn:
- Iedere locatie werkt met een eigen document of Excelbestand
- Maatregelen worden niet altijd opgevolgd of gemonitord
- Er is geen centraal overzicht van risico’s
- Updates worden niet structureel bijgehouden
- Bij een audit of inspectie moet informatie handmatig verzameld worden
Hierdoor ontstaat een situatie waarin de RI&E wel bestaat, maar het overzicht ontbreekt. Voor organisaties met een of meerdere locaties is het daarom belangrijk om risico’s en maatregelen centraal te kunnen monitoren, zonder dat lokale teams hun verantwoordelijkheid verliezen.
De zorgsector kent specifieke arbeidsrisico’s die regelmatig terugkomen in RI&E-analyses.
Fysieke belasting
Zorgmedewerkers hebben vaak te maken met tillen, verplaatsen van cliënten en langdurig fysiek werk. Dit kan leiden tot lichamelijke klachten en verzuim.
Agressie en geweld
In sommige situaties kunnen medewerkers te maken krijgen met agressie van cliënten of bezoekers.
Infectierisico’s
Medewerkers lopen risico op blootstelling aan virussen, bacteriën en andere infecties.
Werkdruk en psychosociale belasting
De zorgsector kent een hoge werkdruk en emotionele belasting. Dit kan leiden tot stress of burn-outklachten.
Medicatieveiligheid
Fouten in medicatieprocessen kunnen risico’s opleveren voor zowel cliënten als medewerkers.
Een goed ingerichte RI&E helpt zorgorganisaties om deze risico’s structureel te identificeren, te monitoren en maatregelen op te volgen.
Veelvoorkomende RI&E risico’s in de zorg
Eén platform voor alle locaties
Bedrijfs-RI&E is ontwikkeld voor organisaties met een of met meerdere locaties. In plaats van losse documenten of verschillende systemen, werk je met één centraal platform.
Locaties
- registreren risico’s
- voeren maatregelen uit
- actualiseren hun RI&E
Management
- ziet realtime overzicht
- monitort voortgang
- kan eenvoudig rapportages genereren
Zo ontstaat er een balans tussen centrale sturing en lokale verantwoordelijkheid.
Het platform maakt het beheren van RI&E’s overzichtelijk en gestructureerd.
1. Maak een RI&E per locatie
Voor iedere locatie of afdeling kan een RI&E worden aangemaakt. Hierbij gebruik je bestaande vragenlijsten, risico’s en maatregelen.
2. Wijs maatregelen toe
Acties en maatregelen kunnen eenvoudig worden toegewezen aan teams of verantwoordelijken.
3. Monitor voortgang
Via dashboards zie je in één oogopslag:
- welke risico’s spelen
- welke maatregelen openstaan
- welke locaties actie nodig hebben
Zo werkt Bedrijfs-RI&E
Wat zit er in het abonnement
Met Bedrijfs-RI&E krijg je toegang tot het volledige platform. Het abonnement bevat onder andere:
- volledige platformlicentie voor 3 jaar
- minimaal 50 RI&E’s
- onbeperkt aantal gebruikers
- alle vragensets, risico’s en maatregelen
- dashboards en rapportages voor audits
- veilige cloudomgeving (AVG-proof)
- updates bij wijzigingen in regelgeving
- onboarding en technische ondersteuning
Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verborgen kosten of complexe licentiestructuren.
Bedrijfs-RI&E is geschikt voor zorgorganisaties met een of meerdere locaties of teams. Bijvoorbeeld:
- zorginstellingen
- verpleeghuizen
- thuiszorgorganisaties
- GGZ-instellingen
- Gehandicaptenzorg
- Ziekenhuizen?
Voor organisaties met meerdere locaties biedt het platform vooral voordeel door het centrale overzicht en de uniforme werkwijze.
Voor welke zorgorganisaties is dit geschikt
Is RI&E verplicht voor zorgorganisaties?
Ja. Iedere organisatie met personeel moet een actuele RI&E hebben volgens de Arbowet.
Hoe vaak moet een RI&E worden bijgewerkt?
Een RI&E moet worden geactualiseerd wanneer er veranderingen plaatsvinden in werkzaamheden, processen of risico’s. Elke organisatie met personeel moet beschikken over een actuele RI&E. Als vuistregel geldt dat je deze eens per 3 jaar uitvoert, tenzij door grote wijzigingen eerdere actualisatie nodig is; denk aan een verhuizing, het uitvoeren van nieuwe werkzaamheden of het gebruiken van hulpmiddelen.
Kan Bedrijfs-RI&E meerdere locaties beheren?
Ja. Het platform is specifiek ontwikkeld voor organisaties met een of meerdere vestigingen, locaties of afdelingen.
Veelgestelde vragen
Meer grip op RI&E binnen jouw organisatie
Ben je benieuwd hoe ZorgVeilig in de praktijk werkt en of het aansluit bij jullie organisatie? We laten het graag zien in een korte demo.